Organizzazione eventi

Chi desidera organizzare attività ed eventi su suolo pubblico o in strutture di Collina d'Oro, deve inoltrare con 60 giorni (2 mesi) di anticipo una richiesta di autorizzazione con gli allegati necessari, la quale sarà poi esaminata dai Servizi coinvolti.
Se non vengono rispettate queste scadenze, non è garantito il completamento della proceduta in tempi utili. 

Le associazioni e gli enti che hanno già ottenuto un’autorizzazione allo svolgimento delle proprie attività possono gestire autonomamente le proprie occupazioni direttamente tramite la Piattaforma GEstione Spazi.

Per maggiori informazioni e fotografie sulle strutture disponibili per attività ed eventi, visitare la pagina https://www.vivicollinadoro.swiss/spazi-per-eventi

Procedura

La richiesta va inoltrata all'Ufficio comunicazione cultura, sport ed eventi tramite formulario al più tardi 60 giorni prima dalla data dell'evento , anche via e-mail a spazi@collinadoro.swiss.

Il Comune mette a disposizione ad associazioni, gruppi o singole persone, con domicilio o sede nel Comune, materiale ed attrezzature necessarie per l'organizzazione di manifestazioni ed altro.

Tariffe

Noleggio di materiale ed attrezzature:

• Tavolo: CHF 6.-/giorno o frazione di giorno d’utilizzo
• Panchine (coppia): CHF 2.-/giorno o frazione di giorno d’utilizzo
• Gazebo: CHF 100.-/giorno o frazione di giorno d’utilizzo
• Eco-punto mobile per i rifiuti (a titolo gratuito)

Uso di veicoli comunali per il trasporto del materiale e attrezzature noleggiati:

• Operaio comunale: CHF 57.-/ora o frazione di ora
• Furgone con autista: CHF 70.-/ora o frazione di ora

Procedura

La richiesta va inoltrata allo Sportello di cancelleria tramite formulario almeno 15 giorni prima dalla data necessaria.

Il montaggio di una tenda o di una costruzione provvisoria per una manifestazione culturale o sportiva è subordinato al rilascio di un'autorizzazione del Municipio.

La richiesta va inoltrata indipendentemente dal fatto che il terreno sia pubblico o privato.

Procedura

La richiesta deve esser inviata in concomintanza dell'inoltro del formulario per l'organizzazione di eventi.

Ulteriori informazioni

Consultare il documento «Procedura posa tende o costruzioni provvisorie»:

Il Comune mette a disposizione la sala multiuso «Roccolo di Castell», situata in via Castell 2 a Montagnola, ad enti, associazioni e privati cittadini residenti a Collina d’Oro.

Per maggiori informazioni e fotografie visitare la pagina www.vivicollinadoro.swiss/roccolo-castell

Procedura di riservazione

La richiesta va inoltrata allo Sportello di cancelleria a Montagnola tramite formulario con almeno 7 giorni di anticipo.

Indicazioni

• Gruppo non superiore a 20 componenti.
• Il responsabile dovrà ritirare personalmente le chiavi presso lo Sportello di cancelleria a Montagnola, il giorno prescelto o quello feriale immediatamente precedente. La riconsegna dovrà avvenire il giorno feriale immediatamente successivo.
• L’entrata allo stabile e sul sedime esterno è possibile solo dalle ore 10:00 del giorno prestabilito.
• Agli occupanti è fatto obbligo di asportare i propri rifiuti (compresi eventuali festoni e addobbi).
• L’occupazione della sala per attività a scopo di lucro deve essere autorizzata dal Municipio.

• Utilizzo non a scopo di lucro: CHF 150.-
• Utilizzo a scopo di lucro: da CHF 200.- a 500.-

L'affitto si intende per giornata, indipendentemente dal numero di partecipanti e comprende l'utilizzo di acqua, luce e riscaldamento.